Cara mengurutkan data di Microsoft Excel berdasarkan baris dan kolom

Jika datanya tekstual, maka dapat diurutkan berdasarkan abjad (“A sampai Z” atau “Z ke A”). Jika datanya numerik, Anda dapat mengurutkannya dalam urutan menaik atau menurun. Jika rentang data berisi baris atau kolom yang berisi data waktu atau tanggal, Anda dapat mengurutkannya dalam urutan kronologis maju atau mundur. Dimungkinkan juga untuk mengurutkan data yang telah diformat sebelumnya berdasarkan elemen pemformatan ini.

Anda dapat mengurutkan data berdasarkan satu kondisi (misalnya, mengurutkan daftar karyawan berdasarkan nama belakang) atau beberapa (misalnya, mengurutkan daftar karyawan berdasarkan posisi, dan di dalam setiap posisi, mengurutkan nama dalam urutan abjad). Data dapat diurutkan menurut kolom (atau beberapa kolom) atau menurut baris.

Cara mengurutkan berdasarkan abjad

Karena di sebagian besar tabel parameter numerik terikat pada beberapa teks – nama belakang atau nama produk, akan lebih mudah untuk mengaturnya menurut abjad. Mari kita pertimbangkan fitur bekerja dengan alat ini di editor Excel menggunakan contoh tabel “Laporan Penjualan”.

Untuk mengurutkan nama menurut abjad, pilih kolom pertama dengan mengklik judulnya. Selanjutnya, Anda harus pergi ke bilah alat “Pengeditan” dan membuka tab “Beranda”, di mana tombol “Urutkan dan Filter” khusus berada. Untuk mengurutkan nama di kolom pertama dari A sampai Z atau sebaliknya, cukup pilih perintah sortir yang sesuai di menu drop-down. Jika data tentang produk lain ditambahkan ke tabel Excel, pengurutan otomatis akan berfungsi.

Bagaimana mengurutkan dalam urutan atau range di excel

Distribusi menaik sederhana di Excel dilakukan dengan cara yang sama seperti dalam urutan abjad. Setelah memilih kolom yang diinginkan di bagian atas jendela utama pada bilah tugas “Beranda” di bagian “pengeditan”, tombol “Urutkan dan filter” dipilih, yang memiliki menu tambahan. Dalam daftar yang terbuka, pilih opsi yang sesuai. Saat data dalam tabel Excel perlu diurutkan dari terbesar ke terkecil, data harus diurutkan dalam urutan menurun, jika tidak, item “Urutkan Naik” dipilih.

Jika rentang data terdiri dari dua kolom atau lebih, kotak dialog akan muncul di layar saat menyortir untuk memilih tindakan lebih lanjut. Jika pengguna perlu mengurutkan data di seluruh tabel dalam urutan menaik, maka “secara otomatis memperluas rentang yang dipilih” harus ditentukan, dalam kasus kedua, data hanya akan diurutkan di kolom yang dipilih.

Solusi

• Jika kolom numerik dijamin tidak mengandung nilai duplikat, maka masalahnya mudah diselesaikan:
• Mengurutkan kolom numerik dengan fungsi LARGE() (lihat artikel Daftar terurut (nilai NUMERIK) );
• Gunakan fungsi VLOOKUP() atau kombinasi fungsi INDEX()+MATCH() untuk memilih nilai dari kolom teks dengan nilai numerik yang sesuai.
• Namun, dalam tugas nyata, kolom numerik mungkin berisi pengulangan, dan karena fungsi VLOOKUP() selalu memilih hanya nilai pertama dari atas jika terjadi pengulangan, pendekatan ini tidak cocok.

Oleh karena itu, mekanisme penyortiran harus diterapkan secara berbeda.

Untuk kenyamanan, mari buat 2 Rentang Dinamis Merke dan Jumlah, yang akan merujuk ke rentang sel yang berisi nilai di kolom yang sesuai dari tabel sumber. Saat baris baru ditambahkan ke tabel, batas rentang dinamis ini akan diperluas secara otomatis.

Rumus ini mengurutkan kolom Jumlah Penjualan (Penjualan rentang dinamis) dalam urutan menurun. Kesenjangan dalam tabel sumber tidak diperbolehkan. Jumlah baris dalam tabel sumber harus kurang dari 1000.

Juga, dengan mengubah fungsi LARGE() menjadi fungsi SMALL() dalam rumus array, kita mendapatkan pengurutan dalam urutan menaik.

Untuk kejelasan, nilai di kolom Volume Penjualan disorot menggunakan Pemformatan Bersyarat ( Beranda / Gaya / Pemformatan Bersyarat / Bagan Batang). Seperti yang Anda lihat, penyortiran berfungsi.

Cara mengurutkan berdasarkan tanggal

Dalam tabel yang menampilkan transaksi tertentu dalam urutan kronologis, mereka sering perlu diurutkan berdasarkan tanggal. Karena tanggal adalah kombinasi bilangan bulat yang direpresentasikan dengan cara tertentu, penyortiran yang benar mengharuskan format sel yang sesuai dipilih. Jika formatnya salah, program tidak akan dapat mengenali nilai tanggal, jadi tidak mungkin untuk memesannya.

Untuk mengurutkan baris tabel menurut tanggal di editor Excel, Anda perlu melakukan urutan tindakan berikut:

• Pilih sel mana pun di kolom yang berisi tanggal yang ingin Anda urutkan.
• Di tab “Beranda”, temukan tombol “Urutkan dan Filter”, arahkan kursor ke atasnya dan pilih salah satu tindakan yang diusulkan dalam daftar tarik-turun. Ini bisa berupa distribusi dari baru ke lama, ketika tanggal dan nilai terbaru yang melekat padanya ada di awal daftar, atau sebaliknya dari lama ke baru.

Urutkan berdasarkan warna sel dan font

Jika rentang data tabular tertentu diformat menggunakan font dengan warna atau isian yang berbeda, pengguna dapat mengurutkan baris menurut warna di mana beberapa sel diwarnai. Anda juga dapat mengatur data menurut kumpulan ikon yang dibuat dengan pemformatan bersyarat. Bagaimanapun, itu bisa dilakukan seperti ini:

• Gunakan kursor mouse untuk memilih salah satu sel dengan data di kolom yang diinginkan.
• Pada tab “Beranda” di grup fungsional “Pengeditan”, temukan tombol “Urutkan dan Filter” dan pilih perintah “Urutkan Khusus” di menu tambahan.
• Di jendela yang terbuka, tentukan dulu kolom tempat Anda ingin mengurutkan data, lalu tipe pengurutan. Ini bisa berupa warna sel, warna font, atau ikon pemformatan bersyarat.
• Tergantung pada jenis penyortiran yang dipilih, dalam grup Urutan, Anda harus memilih ikon atau bayangan isian atau font yang diinginkan.
• Parameter terakhir yang perlu ditentukan adalah urutan penempatan (atas atau bawah).
• Karena tidak ada urutan ikon atau warna tertentu di editor, Anda harus membuatnya sendiri. Untuk melakukan ini, Anda harus mengklik tombol “Tambah Level” dan kemudian ulangi langkah-langkah yang ditunjukkan untuk setiap warna atau ikon secara terpisah, tidak termasuk yang tidak perlu dimasukkan dalam penyortiran

Urutkan di Excel dengan beberapa kolom

Jika ada kebutuhan untuk mengurutkan data di editor Excel menurut dua kolom atau lebih, Anda harus, dengan cara yang sama seperti pada kasus sebelumnya, memilih rentang data dan membuka jendela “Penyortiran Kustom”. Selanjutnya, di grup pertama, Anda harus menandai judul kolom, data yang ingin Anda urutkan terlebih dahulu. Grup kedua tetap tidak berubah, dan di grup ketiga Anda perlu menentukan jenis penyortiran yang diinginkan.

• Untuk menentukan kriteria pengurutan untuk kolom kedua, Anda perlu menambahkan level lain. Akibatnya, jumlah level akan sesuai dengan jumlah kolom yang ingin Anda urutkan datanya.
• Urutkan secara acak
• Dan itu juga mungkin. Metodenya mirip dengan yang sebelumnya.
• Beri nama kolom baru “Pesanan”
• Isi dengan nilai acak menggunakan fungsi RAND
• Urutkan tabel menurut kolom dengan angka arbitrer, misalnya, dalam urutan menaik. Itu saja, data Anda memiliki urutan arbitrer

Itu saja yang ingin saya bicarakan tentang bagaimana melakukan pengurutan di Excel. Tulis komentar dengan pertanyaan, kita akan mengerti bersama. Jika materi membantu Anda – bagikan dengan teman-teman Anda!

Penyortiran dinamis tabel di MS Excel

Saat melakukan beberapa tugas di Excel, Anda perlu mengatur pengurutan otomatis, yang mengasumsikan adanya rumus. Bergantung pada tipe data dalam rentang yang digunakan, pengurutan dinamis dapat ditentukan dalam tiga cara:

Jika informasi dalam sel kolom diwakili oleh angka, fungsi KECIL dan BARIS digunakan. Yang pertama menemukan elemen terkecil dari array, dan yang kedua menentukan nomor urut string. Maka terbentuklah barisan. Rumusnya ditulis sebagai berikut: =SMALL(A:A,ROW(A1)).

• Saat sel berisi teks, rumus pertama tidak akan berfungsi. Untuk pengurutan dalam kasus ini, disarankan untuk menggunakan rumus: =COUNTIF(A:A;”<�“&A1)+ COUNTIF($A$1:A1;”=”&A1).
• Untuk pengurutan otomatis informasi teks informasi teks, rumus array juga digunakan: =INDEX(List; MATCH(SMALL(COUNTIF(List; “<�“&List); LINE(1:1)); COUNTIF(List; “ <�“&Daftar) ; 0)). Berikut Daftar adalah rentang yang diberikan.
• Mengurutkan subtotal
• Excel memiliki alat yang disebut Subtotal . Singkatnya, diperlukan untuk secara otomatis membuat subtotal di bawah sekelompok sel yang homogen dalam beberapa cara.

Ini adalah fitur yang hebat, tetapi bagaimana Anda mendapatkan grup dengan jumlah tertinggi di atas? Kerja manual, tentu saja, dijunjung tinggi, tetapi ada pilihan lain. Cukup dengan menerapkan pengurutan normal pada data yang dikelompokkan.

Bagaimana menghapus pengurutan di Excel

Untuk membatalkan satu penyortiran rentang data, cukup klik tombol “Batalkan Input” di sudut kiri layar. Kebetulan perubahan dalam file telah disimpan dan tidak mungkin untuk membatalkan tindakan. Bagaimana cara menghapus penyortiran dalam kasus ini?

Jika, setelah manipulasi kompleks dengan tabel, itu perlu dikembalikan ke bentuk aslinya, sebelum menyortir, Anda harus secara khusus membuat kolom tambahan yang akan mencerminkan penomoran baris. Setelah menyelesaikan analisis kompleks dari data numerik dan tekstual yang disajikan dalam tabel, untuk membatalkan semua operasi yang dilakukan, itu akan cukup untuk mengatur penyortiran berdasarkan kolom yang dibuat.

Artikel lainnya: