Spreadsheet: Cara Menghilangkan Spasi di Microsoft Excel

Apakah ini terdengar familiar di Microsoft Excel? Anda mencari data yang Anda tahu telah Anda masukkan, tetapi permintaan Anda tidak memberikan hasil apa pun. Atau, bagaimana dengan mencoba menambahkan dua kolom angka, tetapi Anda terus mendapatkan kesalahan.

Masalah ini sering kali disebabkan oleh penyembunyian spasi ekstra sebelum, sesudah, atau antara teks dan angka dalam data Anda. Terutama ketika informasi disalin/ditempelkan ke dalam spreadsheet, ruang ekstra bisa datang untuk perjalanan dan tetap tidak diperhatikan sampai terjadi kesalahan.

Excel menawarkan beberapa cara untuk membantu Anda menghapus spasi dan membersihkan data Anda, tetapi Anda akan ingin memilih salah satu yang tepat untuk tipe data yang sedang Anda kerjakan. Tips berikut akan menjelaskan dua metode menggunakan fungsi dan rumus untuk menghapus spasi yang tidak diinginkan dari data Anda pada program Microsoft Excel.

Cara Menghilangkan Spasi di Microsoft Excel (Cara Pertama)

Menggunakan fungsi Trim

Fungsi TRIM menghapus semua spasi dari teks kecuali satu spasi di antara kata-kata. Gunakan fungsi ini saat Anda memiliki data teks yang berisi spasi tersembunyi di dalam sel. Dalam contoh kami, Anda akan melihat bahwa ada banyak “Joe Smiths” dalam data kami. Sepintas, banyak dari mereka terlihat sama. Namun, kolom # karakter mengungkapkan ruang tersembunyi yang terkubur dalam teks.

Langkah 1

Untuk menggunakan fungsi TRIM, Anda perlu membuat kolom sementara atau tambahan dari data yang dikoreksi di akhir spreadsheet. Untuk keperluan demonstrasi ini, kami menyebut kolom “Trim“.

Untuk melanjutkan menggunakan contoh di atas, download rumus Excel Hapus Spasi

Langkah 2

Klik di sel pertama kolom “Trim“. Pada tab Rumus, klik daftar turun bawah Teks di grup Fungsi dan pilih TRIM.

Langkah 3

Setelah dialog muncul, klik sel yang berisi teks yang ingin Anda hapus spasinya untuk menyelesaikan fungsinya. Klik Oke.

Langkah 4

Salin fungsi ke sel yang tersisa di kolom untuk menerapkan fungsi ke sel nama lainnya. Anda dapat melihat bahwa fungsi TRIM membersihkan spasi ekstra dan jumlah karakter sekarang sama kecuali untuk ‘JoeSmith’ yang tidak memiliki spasi antara nama depan dan belakang. Perhatikan bahwa TRIM tidak akan menambahkan spasi.

Langkah 5

Sekarang Anda hanya perlu mengganti data asli Anda dengan data bersih Anda. Untuk melakukannya, pilih semua sel di kolom Pangkas, lalu tekan CTRL + C untuk menyalin sel ke clipboard.

Selanjutnya, pilih sel pertama di kolom Nama dan klik kanan. Pilih Paste Nilai di bawah Opsi Paste. Sekarang Anda dapat menghapus kolom pembantu Trim dan kolom Name.

Cara Menghapus Spasi di Microsoft Excel (Cara Kedua)

Menggunakan rumus untuk menghapus semua spasi

Jika Anda perlu menyiapkan data untuk diimpor ke database (seperti MS Access) atau memiliki banyak data numerik dan teks yang hanya perlu menghapus semua spasi, Anda dapat menggunakan rumus alih-alih fungsi TRIM untuk menghapus semua spasi di dalam sel.

Langkah 1

Buat kolom sementara atau tambahan dari data yang dikoreksi di akhir spreadsheet seperti yang Anda lakukan untuk fungsi TRIM. Dalam contoh ini, kolom disebut tanpa spasi.

Langkah 2

Klik di sel pertama kolom. Pada tab Rumus, klik daftar turun bawah Teks di grup Fungsi dan pilih Alternatif.

Langkah 3

Saat dialog muncul:

• Klik sel pertama di kolom yang ingin Anda ubah
• Di bidang Old_text, masukkan karakter yang ingin Anda ganti, pisahkan dengan tanda kutip. Untuk menghapus spasi, ini akan menjadi “”.
• Di bidang “Teks_baru”, masukkan karakter yang ingin Anda tampilkan. Karena kita tidak ingin mengganti karakter dengan spasi, ketik “”.

Langkah 4

Klik OK untuk menerapkan rumus ke sel.

Langkah 5

Salin rumus ke sel yang tersisa di kolom Asisten. Kemudian salin data ke kolom data seperti yang Anda lakukan sebelumnya menggunakan CTRL-C dan Opsi Paste.

Trik Bonus

Anda juga dapat menghapus spasi menggunakan fitur Find and Replace di Excel. Klik CTRL + F untuk membuka dialog Temukan, lalu klik tab Ganti. Masukkan satu spasi “” di bidang Temukan apa: dan biarkan bidang “Replace with:” kosong untuk menghapus semua spasi.

Peringatan: Teknik ini akan menemukan dan mengganti semua spasi di seluruh lembar atau area pemilihan. Gunakan dengan hati-hati sehingga Anda tidak mengambil ruang yang masih Anda inginkan atau butuhkan!

Dengan tips ini, Anda dapat membersihkan data yang dimasukkan dari berbagai sumber dan memastikan bahwa data tersebut konsisten dan tidak mudah disalin secara tidak sengaja. Gunakan tip berikut untuk menghilangkan spasi saat Anda ingin:

• Cari duplikat yang tidak diinginkan di dalam data Anda
• Siapkan data orang lain sebelum Anda mengimpornya ke dalam spreadsheet Anda sendiri
• Siapkan data Anda untuk diekspor ke database
• Ketika Anda merasa perlu menemukan dan menghapus spasi yang tidak diinginkan!

Artikel lainnya: